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Compte rendu d'AG du 05/09/2021
par Patvador Mer 8 Sep 2021 - 7:00
| Compte rendu de l’assemblée générale du 05/09/2021 des Cht’is Stratéges. Nombre d’Adhérents : 23 Présents : 13 Madame Petit Corinne, Mademoiselle Wable Louisa (Secrétaire-Adjointe) , Messieurs Durot Emmanuel (Président) , Pollet Jean-Christophe(Vice-président) , Petit Christophe (Trésorier adjoint) ,Gonzalez Tony, Gonzalez Romain, Rohas Didier, Choquet Joffrey, Lagache Steven , Nicolas Mickael, Lehut Hervé ,Tahon Patrick (Secrétaire) Procurations 4 Nombre de votants 17 Absents excusés Messieurs Bacqueville Alain (vacances) , Tahon Mathieu (travail) ,Perriau Jeremy(vacances) ,Matuszak Pascal (arrêt club), Mademoiselle Tahon Myriam (vacances ) Bennevise François-Xavier (Trésorier décédé en cours de saison) . Le quorum (13) étant respecté l’assemblée générale peut se dérouler. Début de la séance à 8h45. Après un remerciement aux personnes présentes, monsieur Tahon secrétaire de séance passe la parole à Monsieur Durot, président de l’association. Bilan Moral de l’association. Le président précise que durant l’année écoulée, marquée par la pandémie et la fermeture administrative de l’association peu de choses purent être réalisées. L’association a néanmoins vu la finalisation de son installation dans les locaux de la maison des associations et l’installation de son matériel dans son box de stockage. Monsieur Gonzalez fait remarquer que ces locaux sont magnifiques et que l’association dispose désormais d’un local de rangement qui lui est réservé, fait rarement constaté dans les associations analogues à la notre. Monsieur Tahon précise que durant l’été, l’association ayant obtenu la permission de réouverture , l’activité fut maintenue , afin de permettre au mieux la reprise et que durant cette période même si la fréquentation ne fut pas importante , il y a eu toujours du monde présent aux réunions dominicales. Un fait hélas tragique a touché le club cette année puisque François-Xavier nous a tragiquement quitté .Une fleur, manifestation de notre sympathie a d’ailleurs été envoyée par les services Interflorra, la cérémonie d’inhumation ayant lieue à Dijon et ensuite en Bretagne. Suite aux volontés de François-Xavier, une quête est d’ailleurs mise en place au niveau de l’association, Madame Petit en étant chargée de la collecte le montant de ces dons sera remis à Jennifer sa compagne afin qu’elle puisse faire un don à l’association de lutte contre le cancer selon les volontés de François-Xavier. Chacun est invité à se rapprocher de Corinne à cet effet. Concernant l’activité club , Monsieur Tahon fait remarquer qu’il est à craindre que certains membres stoppent leur activité club s’étant tourné vers autre chose durant ces 18 longs mois . Monsieur Tahon attire l’attention des membres vers l’implication toujours aussi importante de Monsieur Gonzalez Tony toujours en quête de solutions permettant à tous de pouvoir s’intéresser à toutes une série de périodes de l’histoire qui ne font pas l’unanimité en terme de jouabilité .Il s’est d’ailleurs investi fortement durant ces mois d’été dans la refonte de règles permettant une accessibilité notamment en ce qui concerne guerre de sécession et guerre de 1870 .Il précise qu’il travaille actuellement sur la renaissance (période qui lui est chère) et sur la période empire. Nous revenons également sur le forum pas assez usité et qui doit permettre une plus grande communication. Il est demandé à cet effet aux membres de faire un effort pour se signaler régulièrement sur le forum afin de permettre une réactivité plus grande pour notre activité dominicale. Monsieur Gonzalez reprend l’idée de poster sur le forum des « tutos » par règles afin que les joueurs plus aguerris puissent faire bénéficier de leur réflexion les joueurs moins formés Il est évoqué par Monsieur Nicolas Mickael la possibilité de passer sur Face book ainsi que sur la plateforme discorde qui serait de l’avis général plus en phase avec notre temps. Plus aucun sujet n’étant à évoquer, le bilan moral est soumis à l’approbation de l’assemblée générale qui adopte le bilan à l’unanimité par 17 voix. Bilan financier C’est au tour de Monsieur Petit Christophe de prendre la parole, celui ayant été coopté en cours d’année suite à l’empêchement de Monsieur Bennevise. Les activités du club ayant été suspendues durant la majeure partie de l’année, le bilan financier est maigre. Le compte courant s’élève à 366.11 Euros et le compte caisse à 68.45 Euros. A l’issue de la présentation du bilan financier celui-ci est voté et accepté à l’unanimité. Question Diverses L’association confirme la tenue le 19 septembre d’une journée de rencontre ADG ouverte sur invitation aux Nerviens (club de la région Lilloise) et au club Belge de Charleroi. Suite aux perspectives d’un meilleur avenir, le club s’inscrit dans la relance d’un tournoi ADG (tenue régulière les années précédentes et stoppé ces 2 dernières années pour cause de pandémie ) qui devrait pouvoir se tenir mi septembre 2022. Il avait été question d’une journée porte ouverte, celle-ci n’ayant pu se tenir, toujours dans le cadre de la pandémie, l’association reprend cette idée et la réalisation de celle –ci sera finalisée ultérieurement. Plus aucune question n’étant soulevée, Monsieur le président suggère de passer à la démission et au renouvellement du bureau. Renouvellement du bureau Les membres sortant : Président Monsieur Durot Vice –Président Monsieur Pollet Trésorier Monsieur Bennevise Trésorier Adjoint Monsieur Petit Secrétaire Monsieur Tahon Secrétaire adjoint Mademoiselle Wable Monsieur Tahon remercie Monsieur Durot pour ces années passées à la tête des Chtis stratèges Les candidats déclarés sont : Mesdames Petit Corinne et Wable Louisa , Messieurs Petit Christophe Lehut Hervé Pollet Jean-Christophe et Tahon Patrick . Juste avant le scrutin Monsieur Pollet déclare qu’il se retire occupant également des fonctions au sein du bureau des Nerviens, il juge peu compatible la dualité de fonction . Il reste donc 5 candidats pour 6 postes à pourvoir. A l’issue du vote à bulletin secret, les résultats sont Monsieur Petit Christophe 16 voix / 17 élu Madame Petit Corinne 16 voix /17 élue Mademoiselle Wable Louisa 16 voix /17 élue Monsieur Lehut Hervé 16 voix /17 élu Monsieur Tahon Patrick 17 voix /17 élu Le secrétaire de séance déclare l’assemblée générale clôturée à 10h35 Réunion du Bureau du 05/09/2021 A la suite de la tenue de l’assemblée générale une réunion de bureau est décidée immédiatement pour la répartition des taches au sein du bureau Le résultat de cette réunion donne Présidente mademoiselle Wable Louisa, Vice-président Monsieur Lehut Hervé Trésorier Monsieur Petit Christophe Secrétaire Monsieur Tahon Patrick Secrétaire –adjointe Madame Petit Corinne Le bureau décide immédiatement de valider la tenue d’un tournoi ADG à la date des 17 et 18 septembre 2022 une demande de réservation de la salle espace du 8 sera faite à cet effet Le bureau décide de la tenue d’une autre manifestation sur la même salle à la date du 06 /03/2022 Les modalités de cette manifestation seront peaufinées ultérieurement Un pot de l’amitié est ensuite versé mettant un terme à la réunion dominicale |
Patvador- Admin
- Messages : 702
Date d'inscription : 27/09/2015
Re: Compte rendu d'AG du 05/09/2021
par tonyspeed Sam 11 Sep 2021 - 16:07
Waouh!!!
Je n'avais pas encore lu ce post, bravo Patrick, c'est très joliment tourné.
Je n'avais pas encore lu ce post, bravo Patrick, c'est très joliment tourné.
tonyspeed- Messages : 182
Date d'inscription : 10/10/2015
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